Las empresas necesitan cada vez más conocimientos especializados.
Automatización, inteligencia artificial, análisis de datos, ciberseguridad, finanzas, derecho laboral, desarrollo de software, control de gestión, marketing o implementación de sistemas son solo algunos ejemplos.
El problema es que incorporar permanentemente un profesional para cada una de estas áreas puede aumentar considerablemente la estructura y los costos fijos de una organización.
Por eso muchas empresas están adoptando un modelo diferente: contratar profesionales especializados por proyecto o necesidad específica.
Esto permite acceder a conocimiento experto cuando realmente se necesita, sin necesariamente crear un nuevo cargo permanente.
¿Qué significa contratar profesionales por proyecto?
Consiste en incorporar temporalmente a un especialista para resolver un objetivo concreto.
Por ejemplo:
Una empresa necesita implementar Power BI durante tres meses.
Otra necesita revisar sus contratos comerciales.
Otra requiere automatizar un proceso administrativo.
Otra debe ordenar su flujo de caja.
Otra necesita desarrollar una integración entre dos sistemas.
En todos estos casos existe una necesidad concreta, pero no necesariamente una función que justifique una contratación permanente.
¿Cuándo conviene contratar un especialista externo?
Existen varias situaciones en las que este modelo puede ser especialmente conveniente.
Cuando necesitas una capacidad que no existe dentro de la empresa
Puede aparecer un proyecto altamente especializado que el equipo actual no está preparado para ejecutar.
En lugar de contratar inmediatamente a una nueva persona, puedes incorporar temporalmente a alguien que ya tenga esa experiencia.
Cuando existe un proyecto con principio y fin
Implementar un sistema, realizar una auditoría, crear un dashboard o desarrollar una aplicación suelen tener objetivos y plazos definidos.
En estos casos resulta natural trabajar con especialistas por proyecto.
Cuando necesitas resolver algo rápidamente
Un proceso tradicional de contratación puede tomar semanas.
Si existe una necesidad urgente, acceder a profesionales especializados disponibles puede reducir considerablemente los tiempos.
Cuando todavía no sabes si necesitarás esa posición permanentemente
Un proyecto puede ser también una manera de validar una necesidad.
Después de algunos meses, la empresa podrá determinar si conviene continuar externalizando esa capacidad o crear un cargo interno.
El costo de aumentar permanentemente la estructura
Contratar un trabajador no implica únicamente pagar una remuneración.
También existen costos asociados a selección, incorporación, equipamiento, herramientas, capacitación, gestión y otros elementos de una relación laboral permanente.
Esto tiene completo sentido cuando la función forma parte estructural del negocio.
Pero puede ser ineficiente cuando la necesidad es temporal.
Por eso resulta útil separar dos conceptos:
capacidad permanente y capacidad bajo demanda.
Un equipo pequeño puede acceder a mucho conocimiento
Este modelo puede ser especialmente interesante para pymes y empresas en crecimiento.
Una organización relativamente pequeña podría trabajar durante el año con diferentes especialistas:
- un contador;
- un abogado;
- un experto en automatización;
- un desarrollador;
- un especialista en Business Intelligence;
- un consultor financiero;
- un experto en marketing;
- un Project Manager.
No necesariamente todos al mismo tiempo ni de manera permanente.
La empresa incorpora cada capacidad cuando aparece la necesidad.
¿Externalizar significa perder control?
No necesariamente.
La clave está en definir correctamente el proyecto.
Antes de contratar un profesional externo deberían existir al menos:
- objetivo;
- alcance;
- entregables;
- responsables;
- plazos;
- indicadores;
- metodología de comunicación.
Cuanto más claro sea el requerimiento, mayor será la posibilidad de obtener un buen resultado.
No todo debería externalizarse
También es importante reconocer el límite.
Las funciones estratégicas que requieren conocimiento profundo y permanente del negocio pueden tener mayor sentido dentro de la organización.
Por ejemplo, si una empresa necesita diariamente una determinada capacidad y esta se vuelve crítica para su operación, probablemente sea razonable incorporarla internamente.
El objetivo no es externalizar todo.
Es construir una estructura más flexible.
El desafío es encontrar al especialista adecuado
Aquí aparece otro problema.
Una empresa puede decidir trabajar con profesionales por proyecto, pero todavía necesita encontrarlos, evaluarlos y verificar su experiencia.
Ese proceso puede consumir bastante tiempo.
Por eso plataformas especializadas como Proworkia buscan simplificar la conexión entre necesidades empresariales y profesionales.
En lugar de revisar grandes cantidades de perfiles sin contexto, la empresa puede comenzar describiendo qué necesita resolver.
Acceso a talento según cada necesidad
La lógica puede resumirse así:
Tengo un problema → identifico las capacidades necesarias → encuentro al especialista → ejecuto el proyecto → evalúo los resultados.
Esto permite transformar parte de la estructura tradicional de costos en acceso flexible a conocimiento.
Encuentra especialistas para tus proyectos
¿Tu empresa necesita conocimientos especializados para un proyecto específico pero no necesariamente crear un nuevo cargo?
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